Registrazione degli incassi e trasmissione all'Ag. delle Entrate

Le gettoniere elettroniche installate in Italia sono soggette all'obbligo di memorizzazione elettronica e trasmissione telematica dei corrispettivi giornalieri all'Agenzia delle Entrate, ai sensi dell'art. 2, comma 2, del D.Lgs. 5 agosto 2015, n. 127.

L'obbligo riguarda tutti i gestori — B&B, campeggi, lavanderie self-service, condomini, palestre — che utilizzano dispositivi di pagamento automatico a monete o gettoni.

Questa guida illustra la procedura completa, aggiornata al 2025.

La normativa in sintesi

Il D.Lgs. 127/2015 stabilisce che i soggetti che effettuano cessioni di beni o prestazioni di servizi tramite distributori automatici devono memorizzare elettronicamente e trasmettere telematicamente all'Agenzia delle Entrate i dati dei corrispettivi giornalieri.

Le gettoniere GETTONIERE-SHOP non sono dotate di porta di comunicazione diretta con l'Agenzia delle Entrate — caratteristica comune alla quasi totalità delle gettoniere sul mercato. In questo caso la normativa prevede espressamente che l'acquisizione dei dati avvenga manualmente: è responsabilità del gestore imputare i dati rilevati dalla gettoniera tramite apposito software certificato, reperibile sul libero mercato.

Cosa serve prima di iniziare

• Credenziali SPID personali o aziendali
• Numero di matricola o seriale della gettoniera (sull'etichetta identificativa su uno dei lati del box)
• Indirizzo preciso di installazione
• Latitudine e longitudine del punto di installazione

Come ricavare latitudine e longitudine

Da smartphone: apri Google Maps, posiziona il segnaposto sul punto esatto di installazione, annota le coordinate.

Da PC: apri maps.google.it, clicca con tasto destro sul punto esatto e seleziona "Cosa c'è qui?" — le coordinate compaiono in basso.

Fase 1 — Accesso al portale

Cerca su Google "Fatture e Corrispettivi" e accedi al portale dell'Agenzia delle Entrate tramite Entratel con le tue credenziali SPID. Seleziona l'utenza di lavoro in base al tuo stato societario.

Fase 2 — Accreditamento come Gestore

Vai alla sezione Corrispettivi → Accreditati → Gestore ed Esercente → Gestore. Inserisci regione, città, email e telefono, poi premi Invia. Verifica che l'accreditamento sia completato. Questa operazione si esegue una sola volta.

Fase 3 — Censimento della gettoniera

Vai su Corrispettivi → Servizi del Gestore → Censimento Singolo Dispositivo. Compila i campi:

• Identificativo dispositivo: numero di matricola/seriale della gettoniera, senza punti e senza spazi (es. 0116092025)
• Latitudine e longitudine: coordinate del punto di installazione
• Protocollo di comunicazione: selezionaAltro
• Tipo di distribuzione: selezionaNo Food
• Porta di comunicazione: selezionaAssente

Conferma e verifica il corretto completamento del censimento.

Fase 4 — Stampa e applicazione del QR-code

Al termine il portale genera un QR-code associato alla gettoniera. È obbligatorio stamparlo nelle dimensioni di7 cm x 3,5 cme applicarlo sul box della gettoniera in posizione visibile.

Trasmissione periodica degli incassi

Dopo il censimento, gli incassi devono essere trasmessi periodicamente tramite una delle seguenti modalità:

• App certificata per la gestione visiva dei corrispettivi (es. MyInfinity, disponibile su Android e iOS)
• Registratore di cassa: emetti uno scontrino corrispondente all'incasso della gettoniera

Consulta il tuo commercialista per definire la modalità più adatta alla tua situazione fiscale e la periodicità corretta di trasmissione.

Opzione contatore LCD

Su richiesta è possibile installare nella gettoniera un contatore LCD che visualizza e conteggia l'incasso progressivo — utile per la gestione interna e per la rilevazione manuale dei dati da trasmettere. Il contatore non trasmette automaticamente i dati all'Agenzia delle Entrate.

Scarica la guida completa

Per una guida visiva passo per passo con screenshot del portale, scarica il documento ufficiale di GETTONIERE-SHOP aggiornato al 2025:Guida al censimento gettoniere — Rev. 2025

Hai dubbi sulla procedura o sulla configurazione della tua gettoniera? Contattaci al 340 006 9549 oppure scrivi acommerciale@gettoniere-shop.it.

Articolo a cura di GETTONIERE-SHOP — marchio fondato da Tullio Serci nel 2013, specializzato in sistemi di pagamento automatico per uso professionale. Riferimento normativo: D.Lgs. 5 agosto 2015, n. 127, art. 2 comma 2.